Under transport av hotellsengetøy er det viktig å sikre at produktene forblir rene, tørre og intakte, og beskytter dem mot forurensninger som støv, regn og olje under lasting, lossing og transport. Gjenstander som laken, dynetrekk og putevar brettes og pakkes vanligvis før de forlater fabrikken, og den ytre emballasjen må gi tilstrekkelig beskyttelse mot støv og fuktighet. Transportkjøretøyer skal holdes rene; sengetøy bør ikke lastes sammen med last som er synlig forurenset, avgir sterk lukt eller på annen måte kan kompromittere hygienen til sengetøyet. Ved transport av store mengder bør varene sorteres og ordnes etter spesifikasjon og modell for å hindre at emballasje blir knust eller skadet, noe som kan påvirke produktets tilstand ved ankomst.
Forholdsregler mot fuktighet, knusing og slitasje er nødvendig under transport og håndtering. Hotellsengetøy er primært laget av tekstilstoffer som bomull eller poly-bomullsblandinger; langvarig eksponering for fuktige forhold kan føre til muggen lukt og i alvorlige tilfeller kompromittere produktkvaliteten. I regntiden eller langtransport bør derfor-fuktighetsbeskyttende tiltak for den ytre emballasjen forsterkes, og direkte kontakt med kjøretøygulvet eller områder med stillestående vann bør unngås etter lasting. Pakninger må ikke dras eller tråkkes på under håndtering, da dette kan skitne til sengetøyet eller skade emballasjen. For store gjenstander som dyneinnlegg og putekjerner, må langvarig kompresjon av tunge gjenstander unngås for å bevare loftet og motstandskraften.